28 & 29 Juillet 2018 - Aérodrome Aurillac
Pourquoi être Bénévole ?

Aurillac Airshow - L'aéroclub du Cantal organise un meeting aérien avec Rafale, Alphajet et de nombreux autres appareils.

La Charte du Bénévole

 

L’Aéroclub du Cantal organise, à l’occasion de ses journées portes ouvertes des 28, 29 juillet 2018, une manifestation importante qui nécessitera toute l’aide extérieure possible.

Nous avons été choisis par la FFA pour accueillir l’arrivée du Hop Tour des jeunes pilotes 2018 et organiser LE meeting de cette manifestation.

La caravane du Hop Tour, 45 pilotes et leurs avions ainsi que leur encadrement (une centaine de personnes), arrivera samedi 28 à partir de la fin de matinée. Nous devrons parquer tous ces avions, accueillir ces personnes, mettre à la disposition de l’organisation une logistique pour leurs déplacements, leur restauration, leur hébergement, accueillir, informer, canaliser le public et gérer le parking, tenir une buvette, vendre des tickets de tombola et des vols de découverte car ce sont nos seules rentrées d’argent, …

Le dimanche ce seront les mêmes exigences auxquelles s’ajouteront le dimanche matin un Fly’in d’avions de toute la France pour assister au meeting, et l’après-midi le meeting en lui-même.

Le lundi il n’y aura plus de public mais tous les participants civils et militaires à accompagner jusqu’à leur départ, il faudra également assurer le démontage et rangement de tout ce qui aura été mis en place.

Beaucoup de travail, donc, qui, s’il est bien partagé ne sera pas une contrainte mais plutôt le plaisir de participer à la réussite d’un Evènement.

Nous attendons des bénévoles qu’ils s’inscrivent à une ou plusieurs demi-journées sur le tableau mis en place. En contrepartie ils bénéficieront du repas gratuit correspondant.

Certains postes étant moins « funs » que d’autres nous répartirons les tâches en prenant soin de faire tourner les gens de façon à limiter ces affectations à une heure. Pour cela plus vous vous inscrirez tôt, plus cela nous arrangera.

En résumé votre participation active à cet évènement sera très appréciée, inscrivez vous dès maintenant. Vous pourrez le faire jusqu’aux tout derniers jours néanmoins l’inscription aux repas sera , elle, clôturée le jeudi 19 juillet. N’attendez pas. Pour les repas, inscrivez-vous sur le tableau des repas. Vous pouvez inviter des personnes de votre choix (15€ le repas, supplément de 5€ le samedi soir, payables à l’avance au Club). Des tickets seront distribués au préalable aussi bien pour les repas payants que gratuits, seules les personnes munies de ces tickets pourront accéder à l’espace restauration.

Nous aurons besoin d’encore plus de bénévoles que les autres années aussi n’hésitez pas à encourager des personnes de votre entourage à venir nous rejoindre.

Merci